Slottet opprettes som «Kansli» (foretrukket framfor «kanselli»), der Quisling skal ha sine kontorer sammen med en kanslisjef med ekspedisjonssjefs rang og lønn, 3-4 byråsjefer og tilhørende sekretærer og assistenter, til sammen 8-12 personer. Kanslisjef er Ørnulf Lundesgaard, NS’ fylkesfører i både Hedmark og Oppland. Kansliet skal behandle alle innkommende henvendelser til Quisling, både som parti- og statssjef. Hit skal også benådnings- og løslatelsessøknader komme, noe som kommer inn i stort antall etter hvert som stadig flere får sine pårørende fengslet. Slike søknader skal så fremmes for den rette tyske myndighet, og kansliet besørger korrespondansen med de pårørende. (03.02.1942)